Oft werden Sie im Haus Ihrer Kunden, Klienten oder Interessenten Ihre » Verkaufspräsentation halten.
In solchen Fällen können Sie oft nicht alles so vorbereiten wie es für eine professionelle Präsentation notwendig wäre. Aber wann immer Sie Einfluss auf die Rahmenbedingungen Ihrer Präsentation haben, achten Sie auf die folgenden Punkte und überlassen Sie so wenig wie irgend möglich dem Zufall:
- Die Raumgröße ist zu groß bemessen. Das wirkt genauso deplaziert wie ein zu kleiner Raum!
- Achten Sie auf die Lichtverhältnisse. Gibt es eine Verdunklungsmöglichkeit? Wenn es zu hell ist, kann man die Overhead- bzw. Beamerfolien nicht erkennen, wenn es zu dunkel ist, schlafen die Teilnehmer ein.
- Haben Sie eine geeignete Projektionsfläche?
- Oft verzögert sich eine Präsentation, weil zu wenige Steckdosen vorhanden sind und die hektische Suche nach einem 3fach-Stecker beginnt.
Welche Ressourcen brauchen Sie für Ihre Präsentation und welche sind vorhanden? Zur Grundausstattung eines Meetingraums sollte heute zumindest
- eine mobile Flipchart,
- eine mobile Pinnwand ,
- ein Whiteboard
- und ein Beamer
gehören, aber verlassen Sie sich nicht darauf!
Wie sind die Sessel und Tische angeordnet? Überlegen Sie sich wie die Sitzordnung sein soll:
- Bevorzugen Sie einen Sitzkreis oder Kinobestuhlung?
- Müssen Ihre Teilnehmer Notizen machen?
- Soll es eine Sitzordnung geben oder sitzt jeder wo er mag?
Vermeiden Sie Duell- oder Konfrontationspositionen. Alle frontalen Gegensätze sind sehr starke nonverbale Interventionen.
Entfernen Sie überzählige Stühle jedenfalls vor der Präsentation aus dem Raum. Alles was die Aufmerksamkeit „absaugt" muss entfernt werden.
Ist für die entsprechende Verpflegung gesorgt? Kaffee, Kekse und Mineralwasser – speziell bei Präsentationen in der Früh – sorgen für eine wesentliche Verbesserung der Grundstimmung.
Ein letzter Check:
- Funktioniert der Projektor einwandfrei?
- Passt die Projektoreinstellung?
- Sind alle Verbindungs- und Stromkabel angeschlossen und liegen nicht im Weg herum?
- Sind genügend Whiteboard- und Flipchartstifte vorhanden, die nicht ausgetrocknet sind?
Gut, dann kann’s losgehen!
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